Bảo Quản & Vận Chuyển Quà Tết Số Lượng Lớn: “Kinh Nghiệm Xương Máu” Doanh Nghiệp Phải Biết

Đặt mua thành công hàng trăm, hàng ngàn suất quà Tết mới chỉ là một nửa chặng đường. Nửa còn lại – cam go và nhiều rủi ro hơn – chính là khâu bảo quản và vận chuyển (Logistics) để đưa món quà đến tay người nhận một cách nguyên vẹn, chỉn chu nhất.

Một hộp quà bị móp méo, một chai rượu bị vỡ hay thực phẩm bị ẩm mốc do bảo quản sai cách không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1. Nguyên Tắc Vàng Trong Bảo Quản Tại Kho (Lưu Kho)

Khi nhập một lượng lớn quà về công ty trước khi phân phát, việc lưu kho sai cách là nguyên nhân hàng đầu gây hỏng hóc.

• Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Đây là yếu tố then chốt. Quà Tết thường chứa các loại hạt, bánh mứt hoặc hộp giấy/gỗ rất kỵ ẩm ướt. Kho chứa phải khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và tuyệt đối không bị dột hay ẩm mốc.
• Quy tắc xếp dỡ (Stacking): “Nặng dưới – Nhẹ trên”. Tuyệt đối không xếp chồng quá cao các thùng carton chứa quà, tránh việc các hộp quà ở lớp dưới cùng bị bẹp dúm do sức nặng. Nên sử dụng pallet để kê cao hàng hóa cách mặt đất ít nhất 10-15cm.

2. Gia Cố Đóng Gói – Chìa Khóa Chống Bể Vỡ

Với các set quà cao cấp có chứa chai lọ thủy tinh (Rượu vang, hũ yến, mật ong…), việc đóng gói tiêu chuẩn của nhà sản xuất đôi khi là chưa đủ để chịu được va đập khi vận chuyển đường dài.

• Chống sốc từ bên trong: Yêu cầu đơn vị cung cấp sử dụng giấy rơm, xốp nổ (bubble wrap) hoặc khuôn định hình để chèn chặt các khoảng trống trong hộp quà. Đảm bảo khi lắc nhẹ, các sản phẩm bên trong không bị xô lệch.
• Thùng carton chịu lực: Khi đóng gói nhiều hộp quà nhỏ vào một thùng lớn để đi tỉnh, hãy sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp cứng cáp. Dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” ở mặt ngoài.

3. Chiến Lược Vận Chuyển (Logistics) Thông Minh Dịp Cận Tết

Tháng Chạp là “cơn ác mộng” của ngành vận tải. Tắc đường, quá tải đơn hàng khiến rủi ro thất lạc và hư hỏng tăng cao.

• Thuê xe tải nguyên chuyến (Full truckload): Nếu giao về 1 điểm kho tổng, hãy thuê xe riêng để đảm bảo hàng hóa không bị ghép chung, chèn ép với các loại hàng nặng khác.
• Kế hoạch “Giao hàng cuốn chiếu”: Đừng đợi đến sát ngày 23 tháng Chạp mới bắt đầu giao. Hãy lên kế hoạch giao sớm cho các tỉnh xa từ đầu tháng 12 Âm lịch để giảm tải áp lực và dễ dàng xử lý sự cố.

Giải pháp quà Tết trọn gói A-Z: Từ Sản Xuất đến Giao Nhận

Tại Đông Nguyên Quà Tặng, chúng tôi không chỉ bán quà Tết, chúng tôi cung cấp giải pháp Logistics toàn diện. Với quy trình đóng gói chống sốc 3 lớp và đối tác vận chuyển tin cậy, chúng tôi cam kết món quà đến tay đối tác của bạn luôn trong trạng thái hoàn hảo nhất.